Kế toán trưởng là một vị trí then chốt, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành bộ máy tài chính – kế toán của doanh nghiệp. Việc bổ nhiệm Kế toán trưởng phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật hiện hành. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về vị trí Kế toán trưởng, các điều kiện và quy định liên quan, cùng mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng chuẩn xác nhất.
Kế toán trưởng là gì?
Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán của đơn vị, có trách nhiệm tổ chức thực hiện công tác kế toán trong doanh nghiệp, đơn vị, và là người tham mưu chính cho lãnh đạo về lĩnh vực tài chính, kế toán.
Theo Khoản 1 Điều 53 Luật Kế toán 2015, Kế toán trưởng là người phụ trách công tác kế toán tại đơn vị, có quyền hạn và trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ được quy định tại Điều 54 của Luật này.
Vai trò của kế toán trưởng
Kế toán trưởng không chỉ đơn thuần là người quản lý các sổ sách, chứng từ mà còn là:
- Tham mưu chiến lược: Cung cấp thông tin tài chính kịp thời, chính xác để Ban Lãnh đạo ra quyết định kinh doanh, đầu tư và chiến lược phát triển.
- Kiểm soát nội bộ: Tổ chức và giám sát toàn bộ quy trình kế toán, đảm bảo tuân thủ pháp luật về thuế, tài chính và chế độ kế toán hiện hành.
- Đại diện pháp lý: Chịu trách nhiệm trước pháp luật và Ban Lãnh đạo về tính trung thực, hợp lý của các số liệu kế toán và báo cáo tài chính.
- Quản lý đội ngũ: Hướng dẫn, kiểm tra và đào tạo nhân viên kế toán.
Điều kiện và quy định bổ nhiệm kế toán trưởng
Để một cá nhân được bổ nhiệm chính thức vào vị trí này, doanh nghiệp và người được bổ nhiệm cần tuân thủ các điều kiện bổ nhiệm Kế toán trưởng và quy định bổ nhiệm Kế toán trưởng nghiêm ngặt.
Điều kiện về chuyên môn và kinh nghiệm (Điều 51, 52 Luật Kế toán 2015)
| Điều kiện | Yêu cầu cụ thể |
| Bằng cấp chuyên môn | Tốt nghiệp đại học trở lên thuộc chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính. Trường hợp đơn vị chỉ có một người làm kế toán (bao gồm cả Kế toán trưởng) thì người đó phải có trình độ trung cấp chuyên nghiệp trở lên thuộc chuyên ngành Kế toán. |
| Thời gian công tác thực tế | Có thời gian công tác thực tế về kế toán tối thiểu là 02 năm (đối với người có bằng đại học) hoặc 03 năm (đối với người có bằng cao đẳng) hoặc 05 năm (đối với người có bằng trung cấp) kể từ ngày tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính. |
| Chứng chỉ bồi dưỡng | Phải có Chứng chỉ bồi dưỡng Kế toán trưởng do cơ quan có thẩm quyền cấp. Đây là điều kiện bắt buộc, chứng minh người đó đã được trang bị đầy đủ kiến thức pháp luật và chuyên môn mới nhất. |
Các trường hợp không được làm Kế toán trưởng (Điều 52 Luật Kế toán 2015)
Người thuộc các trường hợp sau đây không được bổ nhiệm làm Kế toán trưởng:
- Người chưa thành niên; người bị Tòa án tuyên bố hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự; người đang phải chấp hành hình phạt tù hoặc đang bị cấm hành nghề kế toán theo bản án hoặc quyết định của Tòa án.
- Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của người đại diện theo pháp luật (Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Tổng giám đốc/Giám đốc) của đơn vị.
- Người đang làm quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người mua, bán tài sản trong đơn vị, trừ trường hợp trong các doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH do một cá nhân làm chủ, các doanh nghiệp siêu nhỏ.
Quy định về thời hạn và trách nhiệm bổ nhiệm
Thời hạn bổ nhiệm: Thời hạn bổ nhiệm Kế toán trưởng của đơn vị kế toán là 05 năm. Khi hết thời hạn, đơn vị phải xem xét để bổ nhiệm lại hoặc bổ nhiệm người khác.
Trách nhiệm bổ nhiệm: Người đại diện theo pháp luật của đơn vị (Giám đốc/Tổng Giám đốc/Chủ tịch) có trách nhiệm ký Quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng.
Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng chuẩn
Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng chung (Áp dụng rộng rãi)
Đây là mẫu cơ bản, phù hợp với hầu hết các loại hình đơn vị kế toán (bao gồm cả các đơn vị hành chính sự nghiệp, tổ chức không phải doanh nghiệp) khi không cần quá chi tiết về cơ cấu quản lý nội bộ. Quyết định này nhấn mạnh vào căn cứ pháp lý chung (Luật Kế toán) và thẩm quyền của người ký (thường là Thủ trưởng đơn vị hoặc Giám đốc).
Điểm đặc trưng: Tính linh hoạt cao, tập trung vào đối tượng được bổ nhiệm và thời hạn nhiệm kỳ.
CÔNG TY CỔ PHẦN [TÊN CÔNG TY]
[ĐỊA CHỈ]
Số: [Số Quyết định]/QĐ-HĐQT (hoặc QĐ-TGĐ)
QUYẾT ĐỊNH
Về việc bổ nhiệm Kế toán trưởng
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ (hoặc TỔNG GIÁM ĐỐC) CÔNG TY CỔ PHẦN [TÊN CÔNG TY]
- Căn cứ Luật Doanh nghiệp số [Số Luật]/QH14 ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm];
- Căn cứ Luật Kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20 tháng 11 năm 2015;
- Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty Cổ phần [Tên Công ty];
- Căn cứ Biên bản họp Hội đồng Quản trị/Ban Tổng Giám đốc về việc bổ nhiệm cán bộ quản lý ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm];
- Xét năng lực và nhu cầu công tác cán bộ của Công ty.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1: Bổ nhiệm Ông/Bà: [HỌ VÀ TÊN KẾ TOÁN TRƯỞNG]
Sinh ngày: [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]
CMND/CCCD số: [Số CMND/CCCD]
Hộ khẩu thường trú: [Địa chỉ]
Hiện đang là: [Chức vụ hiện tại, nếu có]
Giữ chức vụ: KẾ TOÁN TRƯỞNG của Công ty Cổ phần [Tên Công ty].
Điều 2: Thời hạn bổ nhiệm là 05 (năm) năm kể từ ngày ký Quyết định này.
Điều 3: Ông/Bà [HỌ VÀ TÊN KẾ TOÁN TRƯỞNG] có trách nhiệm tổ chức, quản lý và điều hành toàn bộ công tác kế toán, tài chính của Công ty theo đúng quy định của pháp luật và Điều lệ Công ty. Đồng thời, được hưởng mọi quyền lợi, chế độ theo quy định hiện hành đối với chức danh Kế toán trưởng.
Điều 4: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các Ông/Bà trong Ban Tổng Giám đốc, Trưởng các Phòng/Ban liên quan và Ông/Bà có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
| Nơi nhận: | [TÊN CÔNG TY] |
| – Như Điều 4; | [CHỨC DANH NGƯỜI KÝ] |
| – Lưu: VT, HCNS, Kế toán. | (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) |
| [HỌ VÀ TÊN NGƯỜI KÝ] |
Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng công ty TNHH
Mẫu này được soạn thảo dựa trên đặc thù của loại hình Công ty Trách nhiệm Hữu hạn (TNHH), bao gồm TNHH Một Thành viên (MTV) và TNHH Hai Thành viên trở lên.
- Đối với TNHH MTV: Quyết định thường do Chủ tịch Công ty hoặc Giám đốc/Tổng Giám đốc ký (tùy thuộc vào Điều lệ công ty).
- Đối với TNHH Hai Thành viên trở lên: Quyết định có thể do Hội đồng Thành viên thông qua và Giám đốc/Tổng Giám đốc ký ban hành.
Điểm đặc trưng: Cần căn cứ rõ ràng vào Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty TNHH để xác định đúng thẩm quyền.
Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng công ty cổ phần
Trong Công ty Cổ phần, thẩm quyền bổ nhiệm Kế toán trưởng thường thuộc về Hội đồng Quản trị (HĐQT) hoặc Tổng Giám đốc (TGĐ), tùy theo phân cấp đã được quy định trong Điều lệ Công ty.
Mẫu quyết định này cần viện dẫn cụ thể:
- Nếu HĐQT ký: Căn cứ vào Nghị quyết/Biên bản họp HĐQT về việc bổ nhiệm.
- Nếu TGĐ ký: Căn cứ vào Quyết định/Nghị quyết ủy quyền của HĐQT cho TGĐ.
Điểm đặc trưng: Thể hiện rõ ràng mối quan hệ giữa các cấp quản lý (Đại hội đồng cổ đông -> HĐQT -> Ban Tổng Giám đốc) và đảm bảo tính pháp lý về mặt quản trị doanh nghiệp.
Hướng dẫn thực hiện và những lưu ý quan trọng
Việc bổ nhiệm Kế toán trưởng không chỉ dừng lại ở việc ký Quyết định mà còn bao gồm các thủ tục liên quan:
Các hồ sơ cần có
Trước khi ra quyết định, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ chứng minh đủ điều kiện:
- Sơ yếu lý lịch của người được bổ nhiệm.
- Bản sao công chứng Bằng tốt nghiệp đại học (hoặc cao đẳng/trung cấp) chuyên ngành Kế toán/Kiểm toán/Tài chính.
- Bản sao công chứng Chứng chỉ bồi dưỡng Kế toán trưởng.
- Các giấy tờ chứng minh thời gian công tác thực tế (Quyết định tuyển dụng, Hợp đồng lao động, Bảo hiểm xã hội).
Các trường hợp thay đổi Kế toán trưởng
Khi thay đổi Kế toán trưởng (bổ nhiệm mới, bổ nhiệm lại, hoặc thay đổi người phụ trách kế toán), doanh nghiệp cần:
- Ra Quyết định miễn nhiệm Kế toán trưởng cũ (nếu có).
- Ra Quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng mới.
- Thực hiện bàn giao công việc giữa Kế toán trưởng cũ và mới.
Bổ nhiệm “Người phụ trách kế toán”
Trong trường hợp doanh nghiệp chưa tìm được người đủ tiêu chuẩn làm Kế toán trưởng, đơn vị có thể bổ nhiệm một người làm Phụ trách kế toán (theo Khoản 2 Điều 53 Luật Kế toán 2015). Người này phải có bằng cấp chuyên môn theo quy định (từ trung cấp trở lên) và có trách nhiệm, quyền hạn tương đương Kế toán trưởng, nhưng thời gian bổ nhiệm tối đa chỉ là 12 tháng. Sau thời gian này, doanh nghiệp phải tìm người đủ điều kiện để bổ nhiệm chính thức.
Vị trí kế toán trưởng luôn đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về pháp luật, chế độ kế toán và kinh nghiệm thực tiễn. Việc tuyển dụng và duy trì một kế toán trưởng đủ năng lực không phải lúc nào cũng dễ dàng, đặc biệt đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs).
Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn trong việc tìm kiếm, tuyển dụng Kế toán trưởng đủ tiêu chuẩn hoặc muốn tối ưu hóa chi phí quản lý bộ máy kế toán, giải pháp sử dụng dịch vụ kế toán trưởng chuyên nghiệp là lựa chọn thông minh.
Công ty dịch vụ kế toán uy tín Quang Minh chuyên cung cấp các giải pháp tài chính – kế toán và thuế toàn diện, bao gồm:
- Dịch vụ kế toán thuê ngoài: Đảm bảo mọi nghiệp vụ kế toán, báo cáo thuế, báo cáo tài chính được thực hiện bởi đội ngũ chuyên gia có chứng chỉ kế toán và kinh nghiệm thực tiễn, giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật một cách tuyệt đối mà không cần tuyển dụng nhân sự cố định.
- Tư vấn và hỗ trợ lập mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng và các thủ tục pháp lý liên quan.
- Tư vấn thuế, lập báo cáo tài chính theo chuẩn mực mới nhất.
Hãy để công ty dịch vụ kế toán Quang Minh trở thành đối tác tin cậy, giúp doanh nghiệp bạn an tâm phát triển kinh doanh mà không lo lắng về các vấn đề tài chính, kế toán và pháp lý phức tạp! Liên hệ ngay với Quang Minh để được tư vấn miễn phí nhé!
